Переезды на дальние расстояния часто вызывают стресс. Чтобы доставить вещи в новое место проживания, необходимо тщательно распланировать каждое свое действие, а также решить ряд различных вопросов. Я расскажу, как лучше всего подготовиться, чтобы все прошло спокойно и плавно.

С чего лучше всего начать

Рекомендую готовиться к переезду серьезно. Лучше всего начать продумывать этот вопрос как минимум за месяц. Для начала продумайте, что вы хотите взять с собой в новое место. Совсем не факт, что вам понадобятся абсолютно все ваши вещи. Проведите ревизию, ведь если вы избавитесь от ненужных предметов, то сможете сэкономить. Советую избавиться от старой мебели, изношенной одежды, всевозможных журналов и подобного. Некоторые предметы вы сможете даже продать.

Как только выделите самые нужные вещи, сделайте их перепись. Так проще будет понять, какие понадобятся материалы для упаковки, какую лучше заказать машину для перевозки и так далее. Не забудьте сообщить эти параметры службе, которая будет проводить перевозку. Кстати, благодаря списку вам еще и будет проще убедиться, все ли вещи дошли до нового дома.

Далее можно приступать к упаковке. Я советую доверить дело специалистам, но и своими силами у вас получится это выполнить. Обычно нужны следующие материалы:

коробки разных параметров;
противоударная пленка;
пакеты;
крафтовая бумага;
скотч;
веревка;
стикеры;
маркеры;
инструменты для разборки и сборки мебели.

Для начала советую запаковать мебель и прочие крупные предметы. Кроме того, отдельно отложите те вещи, которыми вы точно не будете пользоваться непосредственно после переезда. Выделите место под одежду, медикаменты, посуду. Они, вероятно, потребуются вам в первые дни.

У вас обязательно должен быть ящик, в который стоит положить вещи самой первой необходимости: это домашняя одежда, гигиенические принадлежности и прочее. Не забудьте сделать на нем соответствующую надпись, чтобы быстро отыскать. Их можно даже взять с собой в машину. Документы положите в яркую папку.

Помните об особенностях упаковки. Не стоит класть жидкости рядом с электроникой или бумагами. Для них, по возможности, стоит выделить отдельный участок и переложить картоном и воздушно-пузырьковой пленкой. Так жидкости не повредят другие вещи, даже если разольются.

Спортивный багаж

Если у вас есть спортивное снаряжение, его следует упаковать и перевезти отдельно. У такого багажа нестандартные габариты, он может быть чрезмерно хрупким. Уточните у перевозчика индивидуально, как лучше поступить со своим оборудованием. Логистические операторы просчитают самые оптимальные варианты и предложат их вам.

Упаковка снаряжения — вопрос очень важный. Чтобы сохранить доски для серфинга, лыжи и оборудование для кайтинга, пользуйтесь специализированными защитными чехлами. Они же помогут вам в работе и с остальным багажом такого плана. Для велосипеда применяйте пластиковый чехол, а также ремни. Проверьте надежность фиксации.

Что проверить перед переездом

Очень важно перед окончательным переездом убедиться, что вы погасили все коммунальные платежи и не имеете задолженностей, за вами не числятся штрафы или алименты, кредиты, налоги и пени. Если внести за это деньги сейчас нет возможности, то убедитесь, что получится на новом месте.

Не забудьте проверить, все ли вы взяли документы. Это паспорт, водительские права, свидетельства о рождении, браке, полис, ИНН, СНИЛС и так далее. Если у вас есть медицинские карты, тоже захватите их с собой или запросите заранее самые важные выписки, которые могут понадобиться новому врачу.

Если вам необходимо закрыть ИП или ООО, сделайте это заблаговременно. Данный совет касается ситуаций, когда вы не хотите заниматься бизнесом на новом месте. Расторгните все договоры, которые потеряют свою актуальность в связи с переездом: на интернет, мобильную связь, страхование недвижимости.

Переходим к погрузке

Для начала затрону вопрос о выборе транспорта для дальнего переезда. Грузовики — самый удобный вариант, который при этом не обойдется вам слишком дорого. В них можно уложить абсолютно все вещи, в том числе бытовую технику и крупную мебель. Если вы переезжаете налегке, практически без имущества, закажите или легковушку, или совсем небольшой грузовик.

При погрузке соблюдайте простое правило: вначале расставьте самые крупные и тяжелые, устойчивые предметы. Не забудьте закрепить их понадежнее при помощи ремней. Сверху можно расположить более хрупкие вещи. Обязательно защитите их от дождя и ветра. Также следите за скоростным режимом: максимально можно ехать при 80 километрах в час. Маршрут следует тщательно продумать, он должен быть безопасным. Отмечу, что транспортные компании (в том числе наша) решают все эти вопросы за вас.

При необходимости вы можете оформить страховку. Она полезна даже при переездах на малые расстояния. А в дальний путь и вовсе без нее отправляться не советуем. Это гарантирует, что ваше имущество будет в безопасности, а если его повредят, вы получите компенсацию.

Кстати, однозначно не рекомендую экономить на транспорте — вы можете просто не довезти нормально свои вещи. Лучше закажите надежный грузовик, а не маленькую машину, которую придется нанимать сразу на несколько рейсов.

План разгрузки

Многие клиенты забывают о том, что распланировать необходимо не только погрузку, но и разгрузку. И из-за этого по прибытии возникают сложности: непонятно, куда поставить вещи, как расположить мебель и так далее. Изучите планировку вашего нового жилья, сделайте необходимые замеры и решите заранее, что и где будет находиться. Если есть возможность — попросите подготовить жилье к вашему появлению. Советую предварительно уточнить, какова длина и ширина дверных проемов. Во время перемещения мебели обмотайте их пленкой или скотчем, чтобы избежать царапин и сколов. Не забудьте предварительно провести уборку, чтобы грузчикам ничего не мешало.

Для начала рекомендую вам распаковывать только самые необходимые вещи. Именно для этого требовалась отдельная коробка с посудой, одеждой для сна, гигиеническими принадлежностями. Не стоит напрягаться и пытаться разместить все вещи сразу, так вы напрасно потратите силы. Выполняйте вначале только основные дела и делайте перерывы по 15 минут.

Не отказывайтесь от дополнительных услуг

Компании, помогающие с переездами, часто предлагают дополнительные услуги. Советую обратить внимание на следующие:

Разборка и сборка мебели. Это особенно актуально, если вам нужно перевезти в новый город диваны, шкафы и прочую крупную мебель. Разбирать и собирать все это утомительно, особенно если нет специальных навыков. Опытные специалисты помогут вам решить проблему и сделают все необходимое качественно, а также быстро.
Упаковка и распаковка грузов. Вас попросят оплатить расходники, зато вы можете быть уверены, что вещи — в целости и сохранности. Конечно, допускается находиться рядом, чтобы следить за процессом.
Усиленная безопасность. Если вам необходимо доставить на новое место телевизор с большой диагональю или хрупкую крупную картину, приобретите специальные дополнительные приспособления, которые защитят технику. Это могут быть специализированные ремни, мягкие коробы и прочее.

Вы всегда можете уточнить, предлагает ли компания какие-либо другие услуги. Возможно, вам просто пойдут навстречу.

Что делать, чтобы облегчить день переезда

День переезда, очевидно, будет утомительным. Чтобы было проще, возьмите на заметку простые советы:

Соберитесь за день до переезда. Не стоит убирать по коробкам вещи в последнюю минуту, особенно если вы заранее договорились с грузчиками. В период сборов можно отвести детей и животных к друзьям или родственникам, чтобы они не мешали.
Встаньте раньше. Дела, которые останутся на самую последнюю минуту, конечно, останутся. Просто встаньте раньше, чтобы успеть их сделать.
Оденьтесь так, чтобы было удобно. Советую взять джинсы, обувь с закрытыми носками и, если необходимо, перчатки.
Расчистите путь для работы грузчиков. Так вы сэкономите время, а специалистам будет удобнее. Уберите провода, о которые можно случайно споткнуться.
Зарядите мобильный телефон и прочие гаджеты. Сам блок питания тоже держите на виду, так как он точно вам понадобится сразу после переезда.
Не забудьте осмотреть квартиру в последний раз. Так вы убедитесь, что ничего не забыли. Откройте все шкафы, антресоли, кладовки и так далее.

При правильном подходе у вас не возникнет никаких проблем. Например, не придется звонить новым владельцам квартиры и просить их переслать оставленные в старом доме вещи.

Как облегчить дорогу

Дальние перевозки, особенно с детьми, могут быть скучными. Поэтому лучше всего подключить на смартфон безлимитный интернет или взять с собой книги, чтобы было, чем заняться. Питание в дороге организуется произвольно. Можно останавливаться в кафе или гостиницах, чтобы перекусить там, а можно что-то просто приготовить с собой.

Очень важно позаботиться о достаточном количестве воды: лучше всего купить бутылки по 5 литров, а потом разлить жидкость по более маленьким емкостям для каждого члена семьи. Советую предварительно продумать, где вы сможете остановиться при необходимости, просчитать, как много денег отнимет дорога и так далее.

Как защитить себя от рисков

В первую очередь вам стоит подобрать надежного перевозчика, который будет оказывать услугу. Важно заключить с компанией договор, в котором должны быть подробно прописаны все условия сотрудничества. Благодаря этому удастся предотвратить возможные нарушения, а также получить компенсацию за испорченное имущество. Следите, чтобы в документы были такие пункты:

Транспортное средство должно быть исправным, прошедшим технический осмотр.
Маршрут, который будет проходить транспорт, следует зафиксировать в документе.
Обязательно нужно прописать сроки, в которые будет доставлен груз.
Если вдруг происходит задержка доставки, перевозчик должен проинформировать об этом заказчика, а также выплатить компенсацию, если это указано в договоре.
В документе следует указать, какую ответственность несет компания за потерю груза или его повреждение. Также должно быть прописано, кто оплатит оценку нанесенного ущерба.

К договору обязательно идет приложение — это договор-заявка. Там прописывается абсолютно все, что перевозится компанией. Совсем уж мелкие предметы можно не указывать, достаточно сделать маркировки коробок и перечислить их.

О страховании вещей уже упоминалось, но все же вновь советую озаботиться им. Обычно у компаний уже имеются готовые договоры и предложения. Какие вещи страховать? Ювелирные украшения, деньги и ценности, антиквариат, предметы искусства и подобное. Как правило, страховая премия не превышает 0,3% от стоимости груза. Окончательная цифра формируется в зависимости от характера груза.

Нарушения условий договора фиксируются любым возможным способом: составляйте акты, делайте пометки в описи. Можете даже снимать видеоролики. Если что-то идет не так, направьте на адрес компании претензию, причем вручить ее можно как лично, так и почтой.

Почему стоит доверить такое мероприятие опытному перевозчику

Иногда люди считают, что переехать самостоятельно проще, чем обратиться к опытным специалистам. Но на самом деле работа с профессионалами поможет вам избежать рисков, а также не испортить имущество. Она обладает следующими преимуществами:

В автопарке имеется специализированный транспорт, который идеально подходит для переезда. Сотрудники помогут вам решить все ваши задачи. Например, для скоропортящихся продуктов вам предложат рефрижератор.
Машины для перевозки оснащаются устройствами как погрузки, так и разгрузки, что очень удобно.
У сотрудников компании есть все навыки для того, чтобы переезд прошел быстро и гладко. Они правильно упакуют грузы, установят их и закрепят, чтобы в ходе перевозки они не пострадали. Водители не будут превышать допустимый скоростной режим, действуя бережно и аккуратно.
Работают компании круглосуточно. Вы можете назначить переезд на любую дату, которая вас устроит. Это касается даже праздничных и выходных дней.
Обращение к профессионалам поможет вам сэкономить. Специалисты выделят самый короткий маршрут, правильно продумают логистику. Это очень важно для переездов на большие расстояния.
В течение всего рейса за транспортом ведется контроль. Он просто не сможет пропасть без следа.
Серьезные организации несут перед заказчиками ответственность за любые отклонения от договора, однако они встречаются крайне редко.

При выборе конкретной компании изучите вначале условия работы, посмотрите цены, сравните их с предложениями других фирм. Почитайте отзывы об исполнителе. Если их нет, это повод насторожиться. При туманных формулировках в описаниях услуг тоже лучше отказаться от сотрудничества.

Полезные советы

Подводя итоги, хочу обобщить полезные советы, которые помогут вам переехать на большое расстояние быстро и без лишних проблем:

Избавляйтесь от вещей, которые когда-то купили просто на всякий случай. Вы можете их продать или выбросить, они вам не понадобятся.
Не экономьте на упаковке вещей. Да, это может быть дорого, но пленка и коробки помогут вашим вещам добраться до пункта назначения в целости и сохранности.
Проведите замеры крупных вещей — мебели и техники. Это поможет специалистам подобрать правильный транспорт, а также закупить необходимые упаковочные материалы.
Компанию-перевозчика выбирайте по отзывам и, если возможно, советам знакомых. Очень важно, чтобы фирма всегда была на связи и отвечала на любые вопросы. Убедитесь, что она заключает договоры с клиентами.
Если вещей не так много, отправляйте догрузом. Это поможет сэкономить.
Не забудьте заранее продумать маршрут. Если добираетесь на своем транспорте, заранее отметьте пункты ночевок.
Следите за документами. Всегда берите их с собой и нигде не выкладывайте.
Берите в дорогу побольше еды, которая не портится, а также много воды. Продумайте развлечения для себя и детей.

Переезд на большие расстояния может быть проблематичным, но обращение в специализированные компании значительно облегчит эту задачу. Вы не будете переживать за сохранность своих вещей, ведь перевозкой займутся профессионалы.